الشاشة الأولى
1. جدول الحجوزات المركزي (Master Booking Calendar)
خريطة زمنية لجميع الغرف تتيح للريسبشن إدارة المتاح والمحجوز بلمحة عين مع خاصية السحب والإفلات.
ترميز الألوان (Color Coding)
- أخضر: حجز مؤكد (مدفوع).
- أصفر: حجز مبدئي (Tentative - بانتظار العربون).
- رمادي: محجوز للصيانة (Maintenance).
- أزرق: حجز داخلي (للموظفين).
نافذة الحجز السريع (Quick Book)
عند الضغط على أي مساحة زمنية تظهر نافذة تحتوي على:
- البحث عن اسم العميل (Searchable Dropdown).
- حساب السعر أوتوماتيك بناءً على ملف تسعير الغرف.
- Credit Check: للعملاء الـ Virtual، يخصم من رصيد ساعاتهم فوراً.
الشاشة الثانية
2. إدارة البريد والواردات (Mailroom & Incoming Log)
البديل الرقمي لدفتر الوارد الورقي، مع نظام تنبيه فوري وتسليم بضغطة زر.
الإبلاغ والتسليم (Handover Logic)
بمجرد تسجيل الوارد، يرسل النظام رسالة واتساب للعميل. وعند الحضور، تتم عملية التسليم كالتالي:
زر الإجراء السريع: يظهر في نهاية كل صف في جدول العهدة زر
يضغط عليه موظف العمليات لتأكيد خروج الطرد من العهدة وتغيير حالته إلى "تم التسليم" فوراً دون الحاجة لتوقيعات معقدة.
تسجيل الوارد
- اختيار العميل من القائمة.
- تصوير الطرد للتوثيق البصري.
- إرسال تنبيه الواتساب آلياً.
جدول العهدة الحالية
يعرض فقط الأغراض التي لم يتم تسليمها بعد (Pending)، مع زر "التسليم" المباشر بجانب كل طرد.
الشاشة الثالثة
3. لوحة تحكم العقد والخدمات (Client Operations Profile)
مركز إدارة العلاقة التشغيلية ومراقبة الاستهلاك والصلاحيات اللحظية.
تتبع الاستهلاك (Usage Tracker)
ساعات غرفة الاجتماعات12/50 ساعة
يتم خصم الساعات لحظياً فور انتهاء الحجز.
مفاتيح الخدمات (Service Toggles)
تفعيل/تعطيل الخدمات (عنوان تجاري، بريد، ضيوف) بضغطة زر واحدة.
استلام البريد
استقبال ضيوف
خزنة المستندات (Document Vault)
مراقبة صلاحية السجل التجاري والبطاقة الضريبية مع تنبيهات الانتهاء.