الشاشة الأولى: ذكاء الأعمال (BI)
1. مركز القيادة المالية والتحليل (Command Center)
القيمة التشغيلية: هذه الشاشة هي "عين المالك" على البيزنس. بدلاً من انتظار تقارير المحاسب التقليدية، يتم سحب البيانات المالية من كافة الأقسام (المطبخ، العقود، المبيعات، HR) وعرضها بشكل حي (Live) لاتخاذ قرارات فورية مبنية على أرقام حقيقية.
بطاقات الأداء المالي (KPIs)
أربع بطاقات بارزة تعرض أرقاماً متغيرة بناءً على الفلاتر أعلاه:
- إجمالي الإيرادات: كل ما تم تحصيله أو فوترته.
- إجمالي المصروفات: يشمل الرواتب، المشتريات، والمصروفات النثرية.
- صافي الربح: الفرق اللحظي بين الإيراد والمصروف.
- هامش الربح (%): النسبة المئوية لكفاءة التشغيل.
التحليلات البصرية
رسوم بيانية تفاعلية تجيب على السؤال: "من أين تأتي الأموال وأين تذهب؟"
- Revenue stream: رسم دائري يوضح نسبة مساهمة (المكاتب، البوفيه، القاعات) في الدخل.
- Income vs Expense: أعمدة تقارن أداء الشهور الماضية لاكتشاف فترات العجز أو النمو.
منطق الربط (Logic): أي أوردر قهوة يخرج من الـ POS يرفع "إجمالي الإيرادات" فوراً. وأي "سلفة" يتم اعتمادها في موديول الـ HR ترفع "إجمالي المصروفات" فوراً وتسمع في شاشة الخزنة.
الشاشة الثانية: حوكمة النقدية
2. الخزينة والقيود اليومية (Treasury & Daily Journal)
القيمة التشغيلية: البديل الرقمي والأكثر أماناً لـ "دفتر اليومية". تهدف الشاشة للرقابة الصارمة على الكاش (Petty Cash). النتيجة النهائية هي أن "رصيد الشاشة" يجب أن يطابق "الكاش الموجود في الدرج" بالقرش.
رصيد الخزنة الحي
بطاقة ضخمة تعرض الرقم الحالي، وتتأثر بـ:
- إيرادات: تحصيل الفواتير، مبيعات الزوار الكاش.
- مصروفات: مصروفات نثرية (كهرباء، سباكة، ضيافة)، عهد الموظفين.
حوكمة المصروفات
عند تسجيل أي "مصروف" (Expense)، يفرض النظام القواعد التالية:
- التصنيف الإجباري: ربط المصروف ببند ميزانية (صيانة، خامات، إلخ).
- رفع الإيصال (Mandatory): لا يمكن حفظ العملية بدون تصوير فاتورة الورق المرفقة لضمان المراجعة اللاحقة.
طلبات العهدة المعلقة (Pending Requests)
قائمة جانبية تعرض طلبات السيولة من الموظفين (مثلاً: الأوفيس بوي يطلب 100 ج سكر). عند الضغط على "صرف"، يتم خصم المبلغ من الخزنة وتسجيله كـ "عهدة موظف" حتى يتم تسويتها بورق رسمي.
منطق الأمان: السجل العام (General Ledger) يسجل كل حركة بـ ID فريد ولا يمكن حذفه، بل يمكن "عكس" العملية فقط لضمان النزاهة المحاسبية.
الشاشة الثالثة: التحصيل المؤتمت
3. إدارة الفواتير والتحصيل الذكي (Smart Invoicing)
القيمة التشغيلية: القضاء التام على الخطأ البشري في حساب مطالبات العملاء. الشاشة تحتوي على "المولد الآلي" الذي يقوم بعملية (Scan) لكافة الموديولات الأخرى لتجميع كل استهلاك العميل في فاتورة واحدة.
المولد الآلي (The Generator)
بضغطة زر واحدة في نهاية الشهر، يقوم السيستم بـ:
- سحب قيمة الإيجار من موديول العقود.
- سحب إجمالي المشاريب من موديول المطبخ (مربوط بالـ POS).
- سحب الساعات الإضافية من موديول الحجوزات.
- سحب خدمات الطباعة من موديول الطباعة.
حالات الفاتورة (Workflow)
- Draft: مسودة للمراجعة من قبل المحاسب قبل إصدارها.
- Unpaid: تم إرسالها للعميل وبانتظار الدفع.
- Overdue: (خطر) تأخر العميل عن السداد، وتلون الفاتورة بالأحمر.
- Paid: تم التحصيل، وترحل القيمة تلقائياً كـ "إيراد" في الخزنة.
تسجيل التحصيل (Record Payment): عند الدفع، يفتح السيستم نافذة لاختيار (طريقة الدفع: كاش، بنك) ورقم المرجع، وبمجرد التأكيد يتم قفل الفاتورة وتغيير حالتها فوراً.