الشاشة الأولى: حوكمة الخدمات المهنية
1. إدارة كتالوج الخدمات (Legal Presets)
القيمة التشغيلية: تشبه هذه الشاشة "قائمة الطعام" في البوفيه، لكنها مخصصة للخدمات المهنية. تهدف لتعريف كافة الخدمات القانونية والمحاسبية التي تقدمها الشركة للمستأجرين مع تحديد مراحلها الزمنية وأسعارها بدقة لمنع التخبط الإداري.
إضافة خدمة/باقة جديدة
عند إضافة خدمة (مثل: تأسيس شركة)، يتم تحديد:
- التصنيف: (قانوني، ضريبي، محاسبي).
- التسعير المزدوج: سعر خاص للأعضاء vs سعر للزوار.
- قالب المراحل (Milestone Template): تحديد الخطوات الإلزامية (مثل: 1. مراجعة أوراق، 2. توكيل، 3. سجل تجاري).
قائمة الخدمات المعرفة
| اسم الخدمة | التصنيف | سعر العضو |
|---|---|---|
| تأسيس شركة فردية | قانوني | 7,000 ج.م |
| فحص ضريبة قيمة مضافة | ضريبي | 2,500 ج.م |
| ميزانية سنوية معتمدة | محاسبي | 5,000 ج.م |
الشاشة الثانية: إدارة العمليات
2. لوحة متابعة الملفات القانونية (Legal Case Board)
القيمة التشغيلية: هي "غرفة العمليات" للمحامي أو المحاسب المسؤول. بدلاً من متابعة الملفات في "أجندة" ورقية، يرى الموظف كافة الطلبات النشطة، الملفات المرفوعة، والمرحلة الحالية لكل عميل بلمحة بصر.
تشريح "تذكرة الحالة" (Case Ticket)
تأسيس: شركة الصقر للبرمجيات
العميل: م. أحمد كمال - مكتب 201
مرحلة التوكيل
العميل: م. أحمد كمال - مكتب 201
2
3
4
1. مراجعة2. توكيل3. غرفة4. استلام
إجراءات الموظف المسؤول
- تحديث الحالة: زر "تم الإنجاز" للنقل للمرحلة التالية.
- رفع مستند الإنجاز: إمكانية رفع صورة السجل التجاري أو البطاقة الضريبية فور صدورها.
- ملاحظات داخلية: سجل للتواصل الداخلي بين الموظفين حول هذا الملف.
منطق التنبيهات: عند ضغط الموظف على "تم الإنجاز" في أي خطوة، يرسل السيستم آلياً رسالة واتساب + إشعار تطبيق للعميل: "عزيزي العميل، تم الانتهاء من مرحلة (اسم المرحلة) لملفكم القانوني."
الشاشة الثالثة: واجهة المستأجر
3. مركز الخدمات القانونية في تطبيق العميل (Client PWA)
تمكين المستأجر من طلب الخدمة وتتبعها دون الحاجة لمغادرة مكتبه أو السؤال المتكرر في الريسبشن.
إرسال طلب جديد
واجهة مبسطة للعميل تشمل:
- اختيار الخدمة: من قائمة منسدلة (بالأسعار المعتمدة).
- رفع المرفقات: تصوير البطاقة الشخصية أو عقد التأسيس المبدئي.
- وصف الطلب: مساحة لكتابة أي تفاصيل إضافية.
شاشة التتبع الحي (Live Tracking)
يرى العميل "شريط تقدم" ملوناً يوضح أين وصلت أوراقه حالياً، مما يعطي انطباعاً عالياً بالاحترافية والمصداقية للمكان.
حوكمة البيانات والمالية
4. الأرشفة التلقائية والربط المالي (Deep Integration)
الذكاء البرمجي هنا يكمن في ربط موديول القانونية بالـ ERP ككل.
الانتقال الآلي للخزنة الرقمية
بمجرد إغلاق الملف القانوني (تم التسليم)، يقوم السيستم بـ:
- نقل نسخة من السجل التجاري/البطاقة الضريبية الرقمية إلى Document Vault في بروفايل العميل.
- تحديث تاريخ الصلاحية آلياً لتفعيل تنبيهات التجديد في موديول العمليات.
الفوترة والتحصيل
يتم ترحيل أتعاب الخدمة فوراً إلى "المولد الآلي للفواتير" في موديول المالية، لتظهر كبند منفصل في فاتورة العميل الشهرية، أو تطلب "كاش" إذا كان العميل زائراً.